VEDTÆGTER for foreningen
§ 1. Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er: Børne- og ungdomsteatret i Svendborg – (B&U Teatret)
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Svendborg Kommune.
§ 2. Formål
Stk. 1. Foreningens formål er at give børn og unge mulighed for at deltage i alle former for teateraktiviteter ved dels at tilbyde undervisning i teaterets discipliner og dels at producere teaterforestillinger af forskellig art, for derigennem at lære den enkelte at bruge sin fantasi, tro på sig selv og turde overskride grænser, alt med respekt for det nødvendige fællesskab.
Stk. 2. Foreningen kan endvidere udbyde kurser med alle former for teateraktiviteter.
§ 3. Medlemskreds og kontingent
Stk. 1. Som medlem af foreningen kan optages alle, der tilslutter sig foreningens formål.
Stk. 2. Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller de beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen.
Stk. 3. Indmeldelse sker for 1 kalenderår ad gangen ved indbetaling af et medlemskontingent og udfyldelse af medlemsoplysninger efter bestyrelsens nærmere bestemmelse. Indmeldelsen/indbetalingen gælder for det kalenderår, den er foretaget, uanset hvornår i året den finder sted.
Stk. 4. Deltagelse i foreningens aktiviteter i henhold til § 2, stk. 1 er kun muligt for foreningens medlemmer og sker ved forudgående indbetaling af aktivitetskontingent og udfyldelse af medlemsoplysninger efter bestyrelsens nærmere bestemmelse.
Stk. 5. Udmeldelse skal ske til foreningens mail. Indbetalte kontingenter refunderes ikke.
Stk. 6. Medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen efter forslag fra bestyrelsen.
Stk. 7. Aktivitetskontingent for deltagelse i foreningens aktiviteter fastsættes af bestyrelsen.
Stk. 8. Betaling af kontingent giver ikke andel i foreningens formue.
Stk. 9. Gebyr for deltagelse i kursusaktivitet fastsættes af bestyrelsen.
§ 4. Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i oktober kvartal og indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne.
Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle fremmødte medlemmer. Medlemmer under 18 år repræsenteres af forældre.
Stk. 4. Generalforsamlingen ledes af en dirigent.
Stk. 5. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal og ved håndsoprækning. Dog skal afstemningen foregå skriftligt, når mindst 10% af de fremmødte forlanger dette. Lovligt varslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer.
Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg gives valg i forhold til antallet af opnåede stemmer. Stemme kan ikke afgives ved fuldmagt.
Stk. 6. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal offentliggøres for medlemmerne senest 7 dage før generalforsamlingen.
Stk. 7. Hvis et medlem udtræder af bestyrelsen i sin valgperiode, vælges der et nyt bestyrelsesmedlem for et år på den kommende ordinære generalforsamling.
Stk. 8. Gruppen af undervisere og instruktører kan blandt gruppens medlemmer hvert år vælge 1 medlem til bestyrelsen. Gruppen kan ligeledes vælge 1 suppleant til bestyrelsen.
Stk. 10. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Valg af stemmetællere
3. Formandens beretning
4. Regnskabsaflæggelse
5. Behandling af indkomne forslag
6. Fastsættelse af medlemskontingent
- 1. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Der vælges mindst 5 bestyrelsesmedlemmer.Valget sker blandt personer over 18 år. Medlemmerne vælges for en 2-årig periode, således at der hvert år vælges mindst 2 medlemmer.
2. Valg af 2 suppleanter blandt personer personer over 18 år. Vælges for 1 år ad gangen.
8. Valg af 2 revisorer. Vælges for 2 år ad gangen, en i lige år og en i ulige år.
9. Evt. nedsætttelse af særlige udvalg.
10. Eventuelt.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.
§ 6. Foreningens daglige ledelse
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen.
Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor der vælges en formand, en næstformand og en kasserer.
Stk. 4. Formanden – og i hans fravær næstformanden – indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden. Der laves referat fra møderne.
Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er kun beslutningsdygtig, når et flertal er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens/næstformandens stemme afgørende.
Stk. 6. Suppleanter indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge de er valgt.
Stk. 7. Bestyrelsen kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Udvalgsformanden udpeges af bestyrelsen.
Stk. 8. Bestyrelsen kan overdrage opgaver til personer uden for bestyrelsen og kan ansætte lønnet hjælp – også blandt bestyrelsesmedlemmerne -, såfremt det skønnes nødvendigt. Der udfærdiges ansættelselseskontrakt og jobbeskrivesle for den enkelte medarbejders ansættelsesforhold.
§ 7. Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget og regnskab.
Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren.
Stk. 4. Regnskabet revideres af den valgte revisor og fremlægges på den ordinære generalforsamling.
Stk. 5. Kassereren udarbejder budget for det kommende regnskabsår til godkendelse i bestyrelsen.
Stk. 6. Kassereren udarbejder løbende balancer og resultatopgørelser efter bestyrelsens ønske.
§ 8. Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og næstformand eller kasserer i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/ pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 2. Bestyrelsen kan give kassereren og andre personer eneprokura til foreningens bankkonti.
Stk. 3. For foreningens forpligtelser hæfter alene dennes formue, og ingen anden har nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 9. Vedtægtsændringer
Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Stk. 2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning på den generalforsamling, de vedtages på.
§ 10. Opløsning
Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Stk. 2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.
Således ændret på foreningens ordinære generalforsamling den 30. november 2019.